Mengenal Office Button

Bagian aplikasi ini berisi pengaturan dasar dari aplikasi Microsoft Office Word, dan beberapa perintah dasar lain nya. Perintah dasar lain nya juga disematkan dalam button satu ini. Seperti perintah save, menyimpan dengan nama lain, pengaturan proteksi dokumen dan lain sebagai nya.

 Jika di computer sobat terpasang Microsoft Office Word 2007, Office Button bisa sobat temukan pada tombol seperti pada gambar dibawah ini.

Office Button pada Microsoft Word 2007

Dalam aplikasi Microsoft Office Word 2010, isi dan fungsi dari Office Button terintegrasikan pada bagian menu File. Sobat bisa klik button File seperti pada gambar dibawah ini.

Office Button pada Microsoft Word 2010

Dari dua gambar diatas, isi dan fungsi Office Button sama, hanya saja pengaturan dan tata letak serta interface yang ditampilkan menjadi pembeda dalam dua versi office ini. Pada Microsoft Office Word 2007, pengaturan dasar dokumen di “simpan” dalam menu dasar nya. Misal contoh, untuk mengatur proteksi dokumen, pengguna harus mengarahkan kursor ke pilihan prepare untuk memilih protect document. Berbeda dengan pada versi Microsoft Office Word 2010, dimana button pengaturan protect document sudah ditampilkan pada layar utama Office Button.

Bagian – bagian yang harus sobat pahami fungsi nya pada Office Button Microsoft Office Word 2010 di antara nya sebagai berikut :

1.       Save.

Button ini berfungsi untuk pemanggilan perintah menyimpan dokumen. Jika sobat mengetik suatu data pada aplikasi word 2010, untuk bisa mengakses data tersebut di lain waktu maka data yang kita buat tersebut perlu disimpan. Ulasannya terdapat dalama artikel tentang Cara Menyimpan Dokumen

2.       Save As

Button yang satu ini berisi perintah untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda. Button ini bisa kita gunakan jika kita menginginkan satu dokumen yang sama dengan dua nama yang berbeda. Ilustrasi nya sebagai berikut: misal kita mengetik suatu data dengan pengaturan huruf ukuran 12 pt warna hitam, disimpan dengan nama DATA1. Di lain waktu dokumen tersebut kita buka kembali, dan dilakukan pengeditan. Ukuran huruf dirubah menjadi 100 pt ditebalkan dan warnanya diganti merah. Data hasil perubahan ini ingin kita simpan, dengan tetap mempertahankan data asli nya, maka bisa kita gunakan fungsi dari tombol Save As. Misal kita simpan dengan nama lain DATA2, maka kita sudah memiliki dua dokumen dengan isi yang sama akan tetapi format nya berbeda. Ulasannya terdapat dalama artikel tentang Cara Menyimpan Dokumen

3.       Open

Button ini berisi perintah membuka kembali data yang sudah kita buat dan kita simpan. Ulasannya terdapat dalama artikel tentang Cara Membuka Dokumen

4.       Close

Button close berisi perintah untuk menutup layar dokumen yang sedang aktif, tanpa keluar dari aplikasi. Misal kita sedang membuka lima dokumen berbeda. Jika ingin menutup dokumen yang sedang aktif ( sedang tampil di area kerja ) kita bisa klik button close ini, maka dokumen aktif akan ditutup tanpa menutup empat dokumen lain nya.

5.       Info

Bagian ini berisi informasi detil tentang dokumen yang sedang aktif. 

Gambar laman Info Dokumen

Selain itu pada bagian ini juga disematkan pengaturan dasar pengamanan dokumen. 

Gambar Tempat Pengaturan Proteksi Dokumen

Ulasannya terdapat dalama artikel tentang Cara Memproteksi  Dokumen

6.       Recent

Bagian ini berisi informasi tentang dokumen – dokumen terakhir yang pernah kita buka.

Gambar Recent Dokumen

 Mengatur jumlah list dokumen terakhir yang kita buka bisa dilakukan melalui button Options. Cara nya : klik  Options > pilih tab Advanced >  cari bagian Show This Number of Recent Documents > atur nilai atau angka banyak nya dokumen yang akan di list> klik OK. Secara default Show This Number of Recent Documents biasa nya berisi 25 dokumen.

Pengaturan Recent Dokumen

7.       New

Beragam pilihan untuk memulai membuat dokumen baru terdapat dalam tools ini. Kita disuguhkan pilihan membuat kosong, posting blog, template sederhana atau kita bisa menggunakan template secara online.  Cara nya : klik File / Office Button > pilih tab New > pilih jenis dokumen baru yang akan di buat > klik Create.

Menambahkan Dokumen Baru

 Print

Bagian ini berisi perintah untuk mencetak dokumen. Ulasannya terdapat dalama artikel tentang Cara Mencetak  Dokumen

9.       Save and Send

Melalui button ini kita diberikan pilihan untuk menyimpan dan mengirim dokumen melalui media online. Kita bisa mengirim dokumen tersebut melalui email secara langsung sebagai file sertaan ( attachment ), sebagai file PDF, sebagai file XPS atau juga bisa melalui Internet Faximile.

Pilihan Save and Send

Pengguna juga diberikan pilihan untuk bisa menyimpan dokumen kea kun online Windows Live melalui pilihan Save to Web. Pilihan lain nya, dokumen yang di buat dapat langsung di posting ke halaman blog yang sobat miliki melalui pilihan Publish a Blog Post. Button ini juga memberikan pilihan kepada pengguna untuk dapat memilih jenis atau tipe data yang dikehendaki melalui tab Change File Types.

Pilihan Tipe Data pada Save and Send

1.   Help

Melalui bagian ini pengguna bisa mendapatkn bantuan dan support atas keluhan atau kesulitan dalam menggunakan aplikasi.

1.   Options

Bagian ini berisi pengaturan – pengaturan dasar  Word. Button Options berisi tab untuk pengaturan  General , Display, Proofing, Save, Language, Advanced, Customize Ribbon, Quick Access Toolbar, Add – Ins, dan Trust Center.

1.   Exit

Memilih tab Exit akan menutup aplikasi Microsoft Office Word 2010.

Demikian Ulsan kita kali ini. Semoga bermanfaat.

Tweet

Jangan sampai ketinggalan postingan-postingan terbaik dari ILMU KOMPUTER. Berlangganan melalui email sekarang juga:

Artikel keren lainnya:

Ditulis oleh Ahmad Sulaiman pada tanggal Jumat, 23 September 2016